当下,产业会展及其对会展产业的作用得到了业界普遍关注。什么叫产业会展?中国会展经济研究会常务副会长说,凡是生产物资产品和服务、促进产业发展的活动都属于产业。生产某种产品和服务经济关系的总和也是一个产业。所有这些产业所举办的会展活动,都把它定义为产业会展。
现在几乎各行业都会有会展活动,把产业会展规律研究好了,上升为会展产业整个发展的普遍规律,是一件非常有重要意义的事情。所以说,产业会展是会展产业的基础和主要内容。
会展本身是产业的晴雨表,每一个产业的会展活动会反映出这个产业发展的兴衰。凡是会议讨论的理念、展览展出的产品,一半都是这个行业最先进的理念和技术,会引领产业发展,发挥导航器作用。会展活动还是产业发展的加速器,使整个产业的新技术得到普及和推广。所以会展对于产业发展来说,是晴雨表、引路器和加速器。早期说会展业对城市经济是1:9的拉动效应,地方政府就跟着这个“指挥棒”在搞会展。但是经过十几年、二十年的发展,现在地方政府发展会展不完全是盲目的,好多城市在产业会展概念提出之前就提出城市产业发展和会展发展相结合的概念。
所以,地方在实践过程中给我们提供了范例和理论研究的基础。现在需要让更多的人更理性的在会展活动中贯彻产业会展发展理念。
另外,会展活动在产业发展生命周期的每一个阶段都会发挥很好的作用。所以无论是会展人还是做产业的人,应该更好地利用会展这一平台来加快产业发展。
然而,如何在展会中更好的展示自己,成为企业参展的一大头疼问题,要更好的在展会中展现自己,企业应该做到如下几点:
1.选择最适合自己的展览会参展。
一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。比如:在一个以科技为主题的展览会上,应该更多地展示科技产品,而不是采取优惠的策略去销售。
2.利用好“人”。展会中,人才是最活跃的因素。
切忌不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。除此之外,要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,这也可以给客户留下深刻的印象。
3.展会展现形式要足够吸引。
在展会中人们总是以不停地移动,停止再移动的动静结合方式来观看展台空间中的展品及从中接受信息的。这个过程中如何抓住他们的眼球,使其在较长时间内在展品展区内停留欣赏,这就要对平面视觉形式进行设计。具体做法是设计时要注意文字和图形的关系,注意各要素的和谐统一,呼应主题。除此之外,所有展览设计都需要在一定的空间范围内来进行,一般都是从平面到立体再到空间进行整体规划。
4.注重展览会的产品展示。
在很多展会中,参展商为了吸引眼球,都会弄各式各样的表演吸引人们的眼球,但这可能会造成一种喧宾夺主的情况,人们关注的不是你的产品而是你的表演。所以,如何展示自己的产品才是一个展会成功的关键因素。